MS Access - podstawy

Szkolenie przeznaczone jest dla osób stawiających pierwsze kroki w programie MS Access. Odbiorca szkolenia na co dzień korzysta z arkuszy kalkulacyjnych i/lub prostych baz danych. Kurs ten zawiera podstawowe informacje dotyczące projektowania bazy danych, kwerend, tabel, raportów oraz formularzy.

Program szkolenia
MS Access podstawy - Program szkolenia

Pierwsze kroki

  • Omówienie podstawowych pojęć z dziedziny baz danych
  • Do czego służy MS Access oraz  jaki sposób można go wykorzystywać

Zaprezentowanie interfejsu MS Access

  • Okna: powitalne i baz danych
  • Rodzaje obiektów programu Access
  • Możliwości, sterowanie oknami nawigacji
  • Konfiguracja środowiska pracy

Zapoznanie się z menu, paskami narzędzi oraz opcji pomocy

  • Omówienie możliwości menu
  • Motywy MS Access
  • Sterowanie paskami narzędzi
  • Narzędzia pomocy (opcja „powiedz mi”)

Co to jest relacyjna baza danych

  • Podstawy związane z relacyjnym modelem baz danych
  • Dobre praktyki przy projektowaniu baz danych

Baza danych – jak ją stworzyć

  • Tworzenie nowej bazy danych
  • Dobre praktyki przy projektowaniu tabel
  • Omówienie relacji w utworzonych tabelach (klucze główne i obce)

Tabela jako podstawowy obiekt bazy danych; szersze omówienie

  • Czym są tabele i jakie są dobre praktyki w ich nazewnictwie
  • Kreator tabel jako przyjazne narzędzie dla początkujących
  • Jak zdefiniować pola w nowej tabeli
  • Jak zmodyfikować już istniejącą tabelę – widok projekt
  • Omówienie właściwości pól w tabeli
  • Omówienie podstawowych operacji na tabelach (kopiuj, otwórz, usuń, zmień nazwę)
  • Omówienie możliwości arkusza danych tabeli w celu dodania danych, sortowania i/lub zmiany danych
  • Czym są klucze podstawowe?
  • W jakim celu tworzone są relacje między tabelami?
  • Do czego się przydają reguły poprawności i maski danych w MS Access?
  • Jak zindeksować tabelę oraz jak zmieniać atrybuty tabel?

Formularz, czyli przychylne narzędzie do przeglądania, dodawania i modyfikacji danych

  • Czym są formularze i w jakim celu są stosowane
  • Zapoznanie się z kreatorem do tworzenia formularzy
  • Omówienie możliwych widoków formularzy
  • Podstawowe operacje na formularzach; otwórz, kopiuj, zapisz, usuń
  • Przedstawienie podstawowych właściwości formularzy
  • Modyfikacja wyglądu; czcionki, kolory, rozmiar
  • Omówienie zagadnień: formanty, pole kombi/wyboru/opcji, przyciski
  • Zaprezentowanie właściwości formularzy
  • Opcje wydruku

Zapytania do bazy, czyli czym jest kwerenda

  • Omówienie zasad stosowania kwerend
  • Zapoznanie się z kreatorem do budowy kwerend
  • Tworzenie i modyfikacja prostych kwerend
  • Zmiana wyników kwerend za pomocą warunków ograniczających

Wizualizacja danych, czyli raporty w MS Access

  • Omówienie zastosowań raportów
  • Zapoznanie się z kreatorem do budowy raportów
  • Podstawowe operacja na raportach (kopiowanie, modyfikacja, usuwanie)
  • Opcje wydruku raportów