Sztuczna inteligencja w pracy urzędnika.
Wprowadzenie do wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy urzędowej
W obliczu rosnących wymagań i ciągłego przepływu pracy, istotna staje się potrzeba znalezienia skutecznych rozwiązań, które mogą ułatwić codzienne zadania urzędników. Proponowane szkolenie ma na celu przedstawić praktyczne zastosowanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT, Gemini, czy LanguageTool, w pracy urzędniczej.
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:
- Efektywność w odpowiadaniu na zapytania: Uczestnicy nauczą się, jak modele językowe mogą usprawnić proces odpowiadania na często zadawane pytania, pozwalając zaoszczędzić czas na indywidualne podejście do bardziej skomplikowanych spraw.
- Optymalizacja tworzenia dokumentów: Szkolenie dostarczy wiedzy o narzędziach AI, które wspomagają szybkie i dokładne tworzenie dokumentów urzędowych, minimalizując ryzyko błędów.
- Analiza danych i dokumentów: Przedstawimy, jak AI może pomóc w analizowaniu dużych zbiorów informacji, co ułatwi szybkie odnajdywanie potrzebnych danych i podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych informacji.
- Wszechstronne wsparcie w codziennych obowiązkach: Pokażemy, jak różnorodne narzędzia AI mogą wspierać urzędników w codziennych zadaniach, od tłumaczenia dokumentów, po tworzenie materiałów informacyjnych i graficznych.
- Dostępność i mobilność: Omówimy, jak aplikacje mobilne oparte na AI mogą służyć jako wsparcie w organizacji pracy, oferując szybki dostęp do narzędzi i informacji, niezależnie od miejsca i czasu.
Cel szkolenia:
Celem jest zapewnienie urzędnikom wiedzy i narzędzi potrzebnych do wykorzystania potencjału sztucznej inteligencji, aby ułatwić i przyspieszyć codzienną pracę. Chcemy pokazać, że przez odpowiednie wykorzystanie nowoczesnych technologii możliwe jest nie tylko zwiększenie efektywności, ale także poprawa jakości obsługi obywateli.
Szkolenie ma charakter informacyjny i praktyczny, zapewniając uczestnikom umiejętności, które mogą być natychmiastowo zastosowane w ich codziennej pracy. Zachęcamy do wzięcia udziału, aby odkryć, jak nowoczesne technologie mogą wspierać i ulepszać procesy urzędowe.
Program szkolenia
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy urzędnika.
- Wprowadzenie do modeli językowych.
- Zasady działania modeli językowych – krótkie wprowadzenie.
- Zastosowanie AI w różnych dziedzinach.
- Korzyści i wyzwania związane z AI.
- Przegląd narzędzi m.in.: ChatGPT, Gemini, Copilot, Grok, Perplexity, Firefly, DALL-E 3, Sora, MS Designer, LanguageTool.
- Przegląd aplikacji mobilnych.
- Podstawy modeli językowych.
- Tworzenie konta w usłudze ChatGPT oraz Gemini.
- Interfejs użytkownika, obsługa narzędzi i ustawienia konta.
- Podstawy tworzenia zapytań i komunikacja ze sztuczną inteligencją.
- Możliwości i ograniczenia modeli językowych.
- Przykłady najlepszych praktyk i wskazówki dotyczące wykorzystania AI w urzędzie.
- Praktyczne zastosowania modeli językowych w pracy urzędnika.
- Automatyzacji FAQ – odpowiedzi na często zadawane pytania.
- Tworzenia pism, protokołów, raportów, e-maili, zaproszeń, uzasadnień, wniosków, regulaminów, umów, artykułów, wpisów na media społecznościowe, życzeń, prezentacji, notatek.
- Tworzenie transkrypcji.
- Wyszukiwania informacji.
- Analiza dokumentów np. wyszukiwanie informacji w ustawach., umowach, uzasadnieniach, pismach.
- Analiza danych.
- Pomoc w obliczeniach.
- Tłumaczenie tekstów.
- Tworzenie instrukcji i wytycznych.
- Szukanie wskazówek obsługi programów np.: pomoc w obsłudze Worda, tworzenie formuł w Excelu.
- Tworzenie grafiki z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
- Generowanie obrazów na podstawie opisów tekstowych na potrzeby prezentacji, ulotek, materiałów promocyjnych.
- Edycja i modyfikacja obrazów przy użyciu narzędzi SI.
- Tworzenie wykresów i diagramów.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Praktyczne zastosowanie poznanych narzędzi.
- Opracowanie materiałów i narzędzie do praktycznego wykorzystania w pracy zawodowej.
- Bezpieczeństwo.
- Zasady bezpiecznego i etycznego korzystania z narzędzi SI przez urzędnika.
- Aktualne, realne zagrożenia związane z instancja technologią sztucznej inteligencji.
- Podsumowanie i dyskusja.
- Powtórzenie i podsumowanie.
- Sesja pytań.
- Wspólna dyskusja, wnioski oraz wymiana spostrzeżeń i doświadczeń
Szkolenia wprowadzające do wykorzystania sztucznej inteligencji (SI)
Czas trwania | Forma | Koszt | Certyfikat |
1 dzień (8 godzin) | Stacjonarna | od 249 zł netto/os cena dla grupy 10 osobowej | dla każdego uczestnika |